fbpx

Reserva de espacios

Sala de juntas Sense Digital

Reservar la sala de juntas

**Al agendar la sala de juntas aceptas los términos y condiciones de uso de este espacio así como las responsabilidades que esto conlleva.

Términos y condiciones de uso del espacio

  • Reserva Obligatoria a Través de Calendly: La sala de juntas debe ser reservada siempre a través de la plataforma Calendly, independientemente de que esté vacía en el momento de uso. No se permite el uso de la sala sin una reserva confirmada. Esta medida garantiza la disponibilidad y evita conflictos de horario.
  • Responsabilidad del Usuario al Reservar: La persona que realiza la reserva de la sala será responsable de todos los elementos presentes durante el período reservado. Estos elementos incluyen, pero no se limitan a:
    • Sillas
    • Mesas
    • Video beam
    • Televisor
    • Pizarra y marcadores
    • Equipo de videoconferencia
    • Cables y conectores
    • Otros elementos de mobiliario o tecnología
  • Verificación al Inicio y Final de la Reserva: Al iniciar y finalizar el uso de la sala, verifica que todos los elementos están en buen estado. Cualquier daño o mal funcionamiento debe reportarse inmediatamente al equipo de administración. En caso de que no se reporte ningún problema al inicio, se asumirá que todos los elementos estaban en perfectas condiciones al momento de comenzar la reserva.
  • Uso Apropiado de los Elementos: Utiliza todos los equipos y mobiliario de manera adecuada. No se permite mover los equipos de su ubicación original ni utilizarlos fuera de la sala de juntas. Evita escribir en superficies no destinadas para ello y no coloques alimentos o bebidas cerca de los dispositivos electrónicos.
  • Mantenimiento del Orden y la Limpieza: La sala debe quedar limpia y ordenada al final de cada uso. Retira cualquier material de desecho, papeles o residuos antes de salir. Asegúrate de apagar el video beam, el televisor y cualquier otro dispositivo electrónico antes de dejar la sala.
  • No Sobrecargar las Reservas: Respeta los tiempos de reserva. No prolongues el uso de la sala más allá del tiempo reservado. Si necesitas más tiempo, asegúrate de extender tu reserva a través de Calendly, si está disponible.
  • Respeto al Espacio y a los Demás Usuarios: Utiliza la sala de manera que no interfiera con el trabajo de otros. Evita ruidos innecesarios y respeta la privacidad de las reuniones que se estén llevando a cabo.
  • Prohibido el Consumo de Alimentos y Bebidas: No se permite el consumo de alimentos o bebidas en la sala de juntas para evitar derrames y daños a los equipos electrónicos.
  • Acceso a la Sala: Solo las personas autorizadas deben ingresar a la sala de juntas. Si necesitas invitar a externos, debes notificarlo previamente al equipo de administración.
  • Cierre Correcto de la Sala: Al finalizar la reunión, asegúrate de cerrar bien la puerta y devolver la llave (si aplica) al lugar correspondiente.
  • Responsabilidad Financiera por Daños: El usuario que haya realizado la reserva será financieramente responsable de cualquier daño o pérdida de los elementos presentes en la sala durante el tiempo de su uso.
  • Reporta Problemas Inmediatamente: Si notas algún problema o daño en la sala antes o durante su uso, repórtalo de inmediato al equipo de administración para evitar responsabilidades innecesarias.

Inventario

  • Seis Sillas rojas en perfecto estado respecto a sus ruedas y tapicería
  • Cuatro mesas individuales, en perfecto estado respecto a su laminado. Cuenta con 4 ruedas cada una en perfecto estado de funcionamiento.
  • 6 tomas eléctricas en perfecto funcionamiento
  • Paredes sin ningún rayón.
  • Tablero acrílico sin ningún defecto
Contacta tu asesor gratis

Preguntas frecuentes